¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la ciencia de los proyectos. El director del proyecto juega un papel vital en él.

De acuerdo con la definición introducida por el estándar PMBOK, la gestión de proyectos es la utilización de la experiencia, las habilidades, los medios y las maneras de proyectar actividades para lograr los objetivos de los requisitos del proyecto.

BVOP cita la gestión de proyectos en el contexto de los Principios orientados al valor comercial como una iniciativa para agregar valor comercial a todas las prácticas y herramientas de gestión.

Metodologías y estándares de gestión de proyectos

Varias organizaciones de todo el mundo están introduciendo metodologías estandarizadas de gestión de proyectos.

La más antigua y popular a nivel mundial es la International Project Management Association (IPMA), fundada en Europa en 1965 bajo el nombre de INTERNET.

Otra organización de renombre es el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) con sede en EE. UU. y sucursales en todo el mundo.

PMI publica periódicamente Un libro sobre los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK).

Fundado en 1969, el American Institute for Project Management (PMI) es una asociación profesional líder en gestión de proyectos con más de 135 000 miembros.

PMI es la única empresa certificada ISO 9001 en el mundo.

Los estándares actuales del PMI son: PMBOK GUIDE 2000, WBS Practical standard, PMCDF, OPM3. Los siguientes estándares están en desarrollo: PMBOK Extensions, Practical Standard for Earned Value Management.

El marco estándar del Cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos (PMBOK) incluye varias áreas de conocimiento de gestión de proyectos. Esta norma es un ejemplo más que una metodología para su implementación.

Normas nacionales de gestión de proyectos

• Gestión de proyectos de la NASA (EE. UU.)
• BSI BS 6079 (Reino Unido)
• Cuerpo de conocimientos de APM (Reino Unido)
• OSCEng (Reino Unido)
• DIN 69901 (Alemania)
• Modelo V (Alemania)
• VZPM (Suiza)
• AFITEP (Francia)
• Método Hermes (Suiza)
• ANCSPM (Australia)
• CAN/CSA-ISO 10006 – 98 (Canadá)
• P2M (Japón)
• C-PMBOK (China)
• Sudáfrica NQF4 (Sudáfrica)
• CEPM (India)
• PROMAT (Corea del Sur)
• Estándares geográficos extendidos en la gestión de proyectos
  ISO 10006:2003, Sistemas de gestión de la calidad – Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos
• Una guía para el fundamento de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)
• PRINCE2 (Proyectos EN un Entorno Controlado)
• BVOPM (Gestión de Proyectos Orientada al Valor Empresarial)
• Plan de Estudios de Gestión de Proyectos ISEB
• Marco de soluciones de Microsoft (MSF)
• Método de implementación de aplicaciones de Oracle (AIM)
• Estándares para evaluar la competencia del director del proyecto
• Línea de base de competencia IPMA de ICB (IPMA)
• PMCDF (EE. UU.)
• NCB UA (Línea de base de competencia nacional, versión 3.0) (Ucrania)
• STC (Rusia)
• Examen de gestión de proyectos certificados por BVOP (Reino Unido)
• Una metodología de moda en Europa es PRINCE2, creada y mantenida por el Gobierno del Reino Unido.

Los pioneros de UML Rational incluyen una metodología para gestionar proyectos de desarrollo de software en su Rational Unified Process.

Una de las principales tareas de un gerente de proyecto es administrar la relación entre el tiempo, la carga de trabajo y el valor.

Áreas de conocimiento en gestión de proyectos

Según el PMBOK, la gestión exitosa de proyectos requiere conocimiento en 9 áreas:

• Gestión de la integridad en el proyecto.
• Gestión del alcance del proyecto
• Gestión del tiempo del proyecto
• Gestión de precios en el proyecto.
• Gestión de la calidad en el proyecto.
• Gestión de recursos humanos en el proyecto.
• Gestión de la comunicación del proyecto
• Gestión de riesgos del proyecto
• Gestión de suministro de proyectos

Hay otra área que solo se ha agregado en los últimos años:

Manejo del código de ética en el proyecto.

Procesos y tareas de las prácticas de gestión de proyectos.
Iniciación
Un proyecto comienza con la obtención de un pedido. A continuación se describen los contenidos del proyecto y su alcance.

Planificación

Un plan de gestión del proyecto se desarrolla durante la planificación. Se evalúan los esfuerzos necesarios, el tiempo y costo, la planificación de recursos y el análisis de riesgos.

Ejecución

Durante la implementación de un proyecto, se forma un equipo, se gestiona la implementación del proyecto, se trabaja el control de calidad y se brinda información a las partes interesadas.

Controlador

El control sobre un proyecto monitorea los riesgos, evalúa el progreso e informa sobre el mismo y se toman medidas para mejorarlo. En la vida de un proyecto se pueden repetir los pasos de «planificación», «ejecución» y «control».

Clausura

Al final de un proyecto, se asegura la experiencia adquirida y se completan los contratos.

Clasificación

No existe una clasificación estricta de los nombres de los elementos en la composición de la obra, pero se puede decir que, de pequeños a grandes, los componentes individuales siguen ciertos nombres.

Dependiendo de los detalles del esfuerzo en particular, puede haber un número arbitrario de niveles de transición entre los diferentes niveles:

Asignación: se considera el nivel más bajo que es lo suficientemente trivial como para confiarse a una o varias personas para su ejecución en poco tiempo. Ejemplos: Dibujo de bocetos para el diseño interior de una habitación, programación de un componente de software separado

Paquete: un grupo de varias asignaciones, generalmente asignadas a uno de los principales equipos del proyecto. Ejemplo: realizar una investigación dentro de un proyecto

Proyecto

Programa – un grupo de proyectos. Por lo general, no todos los proyectos constituyentes están claros desde el principio.

Tampoco hay operaciones recurrentes dentro de los programas. Ejemplos: programa espacial de la URSS, plataforma política

Estrategia – Ejemplo: estrategia de Lisboa

Política

Software de gestión de proyectos

Hay muchas herramientas de software disponibles para ayudar con la gestión de proyectos.

El más utilizado a nivel mundial es el Microsoft Project, aunque muchos otros productos son mucho más funcionales pero también más caros.

La consultora Gartner Group publica anualmente un análisis de mercado de productos similares denominado Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management Applications.

Los productos orientados a los servicios de gestión de proyectos (en orden alfabético) son:

• Agresión.
• Software Augeo.
• CA Claridad.
• Software Epicor.
• Grupo de software IRIS SharpOWL.
• Lawson.
• Maconomía.
• Proyecto profesional de Microsoft.
• Paquete Oracle E-Business.
• Los sistemas Primavera evolucionan.
• Flecha Rápida.
• Automatización de servicios profesionales de SAP.

Los otros grupos de programas se centran en el servicio del producto, la gestión de activos, la gestión de procesos internos:

DotProject: sistema de gestión de proyectos de código abierto.

Entexo iProject: un sistema de automatización de gestión de proyectos para la gestión de proyectos.

ProjectMate – Sistema PSA ruso para la automatización de la actividad profesional. Hay una salida a MS Project.

Signo de inversión.

eGroupWare – Software gratuito de gestión de proyectos.

OpenProj: software gratuito de gestión de proyectos, una alternativa a Microsoft Project.

ProjectLibre: software gratuito de gestión de proyectos, una alternativa a Microsoft Project.

GanttProject: un pequeño programa gratuito con un diagrama de Gantt y recursos.

Devprom: un sistema de gestión de proyectos ligero y flexible que admite el ciclo completo de desarrollo de proyectos.

Software de colaboración en proyectos de software (desarrollo de software):
SVN.

CVS.

TFS (Servidor de Team Foundation).

Visual SourceSafe.

Git.

También hay muchos programas de gestión de proyectos de código abierto en Internet, pero en su mayor parte, cubren solo algunos aspectos de la gestión de proyectos.

Capacitación en gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina ampliamente utilizada por universidades de todo el mundo. Próximamente habrá más información sobre capacitación en prácticas de gestión de proyectos.

Diagrama de secuencia en la gestión de proyectos.

Un diagrama de secuencia (también llamado red de dependencia, flujo de tareas o plan de actividades) es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos.

El propósito de este gráfico es proporcionar una imagen completa del trabajo del proyecto y una planificación y programación del tiempo más precisa al representar actividades/asignaciones y sus relaciones en forma de red/gráfico específico.

Los diversos tipos de gráficos que se utilizan ampliamente se pueden dividir en dos categorías.

Actividad de flecha: en este tipo de gráfico, las diversas actividades se representan mediante flechas/bordes del gráfico y los vértices representan fechas clave.

Actividad superior: estos gráficos representan cada actividad como un pico en un gráfico. Luego, las flechas representan las dependencias entre ellos.

Gráfico de gantt

El diagrama de Gantt lleva el nombre del descubridor y Henry Gantt. Es un tipo de gráfico de actividad principal y es la forma preferida de ver un proyecto porque también presenta visualmente la duración de las tareas individuales.

Las actividades en el diagrama de Gantt están dispuestas horizontalmente: para cada actividad, hay una fila y cada línea vertical representa un momento en el tiempo. Esto sucede porque cada tarea es un rectángulo cuya longitud es proporcional a su duración.

Posteriormente, los diagramas de Gantt también requieren indicaciones específicas de actividades (paréntesis) que son constituyentes, así como fechas clave (pequeños rombos).

Gráfico de tiempos

Una variación simplificada del gráfico de Gantt se conoce comúnmente como gráfico de tiempo.

No tiene flechas, pero se conserva la vista tabular de la presentación de tareas a lo largo del tiempo.

De nuevo, cada fila está reservada para una tarea y el tiempo avanza de izquierda a derecha. Las filas se completan solo en aquellos lugares donde la tarea está activa en el momento especificado.

Estos tipos de gráficos son populares por su simplicidad y porque se muestran fácilmente en una mesa o en papel normal.

Método del camino crítico

El Método de la ruta crítica (CPM) también es una técnica esencial y ampliamente utilizada.

En la práctica, el método de dibujar un diagrama no está necesariamente relacionado con él. Aún así, la mayoría de las veces, los dos se combinan porque los datos importantes sobre el método de la ruta crítica se muestran precisamente en este tipo de diagrama.

Por lo general, las actividades en este tipo de gráfico se dibujan como rectángulos, que describen los detalles esenciales para la actividad en particular.

Una técnica para la revisión y evaluación de programas

Los proyectos de tecnología en el Ejército de EE. UU. introdujeron la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) a mediados del siglo XX. Sus diagramas son del tipo de actividad de la flecha y, en concreto, cada estimación de tiempo se realiza con tres valores:

• optimista
• más probable
• pesimista

Luego se aplican valores estadísticos (distribución triangular o distribución gamma) a estos valores para calcular el valor esperado.

Esto da como resultado una mejor estimación del tiempo con un menor riesgo de retraso.

Al igual que el método de la ruta crítica, la técnica PERT también está integrada en la mayoría de los software de gestión de proyectos comerciales modernos y puede implementarse automáticamente.

Tipos de actividades dependencias

Puede haber muchos tipos de dependencias entre diferentes actividades.

Los gráficos de actividad de puntos permiten que estas dependencias se muestren visualmente.

Las diversas herramientas de modelado de diagramas de red permiten especificar una de las siguientes dependencias.

Terminado para comenzar: esta es la adicción más común. Ejemplo: Para comenzar a ensamblar un artículo, las partes necesarias deben estar listas.

Terminado con acabado. Ejemplo: Para que un auditor de construcción haga el trabajo, los constructores deben hacer su trabajo. Solo entonces puede hacer la inspección final y terminar

Empezar a empezar. Ejemplo: Para comenzar el proceso de control de calidad por parte de un cliente de software, también debe comenzar el trabajo real sobre el producto en sí. De lo contrario, el cliente no tiene nada que controlar.

Comienza a terminar. Ejemplo: Para que los contratistas en un sitio de construcción crean que han completado su trabajo, el proceso de entrega debe comenzar para que el cliente venga e inspeccione.

Si el cliente tiene comentarios, entonces no ha hecho su trabajo y tiene que corregir los elementos que no están siguiendo los acuerdos preliminares.