{"id":22,"date":"2022-04-28T14:51:16","date_gmt":"2022-04-28T14:51:16","guid":{"rendered":"https:\/\/pm.mba\/es\/?p=22"},"modified":"2023-05-01T15:11:12","modified_gmt":"2023-05-01T15:11:12","slug":"gestion-de-inventario-en-la-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de inventario en la organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Gesti\u00f3n de inventario en la organizaci\u00f3n\" src=\"https:\/\/pm.mba\/assets\/img\/posts\/inventory-management.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de inventario en la organizaci\u00f3n\" width=\"640\" height=\"426\" \/><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de inventarios abarca los principios, conceptos y t\u00e9cnicas para su planificaci\u00f3n y control en todos sus estados, desde las materias primas hasta los productos terminados, con el objetivo principal de cumplir con los objetivos financieros de la empresa y las tareas de servicio al cliente.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Los inventarios sirven como base de la actividad productiva o son el resultado de ella. Por lo tanto, deben planificarse, administrarse, optimizarse y controlarse con precisi\u00f3n en todos los niveles.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_57_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69ea54663d4f4\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69ea54663d4f4\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#Flujos_de_materiales\" title=\"Flujos de materiales\">Flujos de materiales<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#La_solucion_de_la_aplicacion_permite\" title=\"La soluci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n permite:\">La soluci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n permite:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#%C2%BFPor_que_debemos_gestionar_el_inventario\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 debemos gestionar el inventario?\">\u00bfPor qu\u00e9 debemos gestionar el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#Necesidad_de_mantener_inventarios\" title=\"Necesidad de mantener inventarios.\">Necesidad de mantener inventarios.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#Dependencia_entre_existencias_y_demanda\" title=\"Dependencia entre existencias y demanda\">Dependencia entre existencias y demanda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#Relacion_entre_la_cantidad_de_inventario_y_los_costos_de_mantenimiento\" title=\"Relaci\u00f3n entre la cantidad de inventario y los costos de mantenimiento\">Relaci\u00f3n entre la cantidad de inventario y los costos de mantenimiento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/#Cuando_la_direccion_no_dispone_de_recursos_economicos\" title=\"Cuando la direcci\u00f3n no dispone de recursos econ\u00f3micos\">Cuando la direcci\u00f3n no dispone de recursos econ\u00f3micos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Flujos_de_materiales\"><\/span>Flujos de materiales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los flujos de materiales son la principal actividad econ\u00f3mica de una empresa comercial o manufacturera.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n racional de los inventarios, la minimizaci\u00f3n de los inventarios en combinaci\u00f3n con la provisi\u00f3n garantizada de la actividad econ\u00f3mica son una garant\u00eda para el funcionamiento efectivo de la empresa.<\/p>\n<p>El uso del subsistema de gesti\u00f3n de inventario permite organizar el almacenamiento de manera eficiente, aumentando la productividad de los empleados en el almac\u00e9n, empleados de estructuras de ventas.<\/p>\n<p>Kaizen es un modelo excelente para la gesti\u00f3n de inventarios y suministros.<\/p>\n<p>Los sistemas de control japoneses apuntan a un flujo \u00f3ptimo y p\u00e9rdidas m\u00ednimas. Al mismo tiempo, Kaizen satisface las necesidades de los clientes y del almac\u00e9n con un enfoque Justo a tiempo (JIT).<\/p>\n<p>En la decisi\u00f3n aplicada se realiza un informe operativo detallado de materiales, producci\u00f3n y bienes en stock. Se proporciona un control total de los inventarios en la empresa.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_solucion_de_la_aplicacion_permite\"><\/span>La soluci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n permite:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Gesti\u00f3n de inventario en varias unidades de medida para m\u00faltiples almacenes;<br \/>\nLlevar un registro separado de bienes propios, bienes aceptados y entregados para la venta, empaques retornables;<br \/>\nDetallar la ubicaci\u00f3n de las mercanc\u00edas en el almac\u00e9n por lugar de almacenamiento, lo que permite optimizar el cobro de los pedidos de los clientes (mercanc\u00edas en el conocimiento de embarque) en stock;<br \/>\nInforme de n\u00fameros de serie, fecha de vencimiento y certificados;<br \/>\nControlar la correcta ortograf\u00eda de n\u00fameros de serie y mercanc\u00edas con fecha de caducidad determinada y certificados;<br \/>\nEstablezca caracter\u00edsticas de lotes aleatorios (color, tama\u00f1o, etc.) y mantenga un informe de lotes en la secci\u00f3n de almacenes;<br \/>\nReporte de aduanas y pa\u00eds de origen;<br \/>\nMontaje y desmontaje de inventarios;<br \/>\nReserva de inventarios.<br \/>\nOrganizaci\u00f3n de un almac\u00e9n.<br \/>\nLa organizaci\u00f3n del almac\u00e9n puede ser diferente, la estructura puede ser simple y suficientemente compleja jer\u00e1rquicamente. Los almacenes o el espacio de almacenamiento pueden estar tanto en el territorio de la empresa como ubicados de forma remota.<\/p>\n<p>Los informes de existencias se pueden ingresar al sistema de informaci\u00f3n con un alto grado de detalle: hasta el nivel de caracter\u00edsticas del producto (color, tama\u00f1o, dimensiones, etc.), hasta el nivel de n\u00fameros de serie y fecha de vencimiento de la mercanc\u00eda. Es posible obtener valoraciones de inventarios al costo y volumen potencial de ventas en precios de venta.<\/p>\n<p>Se prev\u00e9 un inventario de los inventarios y el procesamiento autom\u00e1tico de los resultados de su implementaci\u00f3n. Como resultado del inventario, calcula autom\u00e1ticamente la diferencia entre las cantidades informadas (registradas en la base de informaci\u00f3n al realizar documentos para recibos y transferencias) y la cantidad real de materiales. . Luego se elaboran documentos para la cancelaci\u00f3n (en caso de ausencias) o la contabilidad (en caso de excedentes manifiestos).<\/p>\n<p>Los medios para el an\u00e1lisis estad\u00edstico de las existencias permiten la evaluaci\u00f3n del atractivo de cada producto por su participaci\u00f3n en el volumen de negocios o utilidad de la empresa, la estabilidad de las ventas, la divulgaci\u00f3n de productos de baja venta por criterios tales como vida \u00fatil promedio, costo por per\u00edodo, y tasa de rotaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_debemos_gestionar_el_inventario\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 debemos gestionar el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de inventarios es la actividad m\u00e1s importante de la distribuci\u00f3n f\u00edsica debido a la inversi\u00f3n del 20 al 80% de las inversiones en activo circulante.<\/p>\n<p>Su almacenamiento requiere capacidad de almacenamiento e inversi\u00f3n para su construcci\u00f3n y mantenimiento. Se incurre en costos por el almacenamiento de las existencias, se asume el riesgo de ralentizar la rotaci\u00f3n y disminuir las utilidades.<\/p>\n<p>Los principales objetivos de la gesti\u00f3n de inventarios son aumentar el beneficio de la actividad, predecir el resultado de la estrategia de la empresa y la pol\u00edtica de mantenimiento de inventarios, para minimizar los costos totales de distribuci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los costos se reducen al limitar y eliminar las entregas retrasadas e incumplidas, la exenci\u00f3n de bienes dif\u00edciles de vender y comprometidos, equilibrando el tama\u00f1o y la frecuencia de las entregas y los servicios de transporte. Las existencias de productos b\u00e1sicos en mayoristas y minoristas aumentan con el aumento de las ventas y la ampliaci\u00f3n de la gama de productos.<\/p>\n<p>Los fabricantes mantienen existencias m\u00e1s grandes, que incluyen existencias de materias primas, materiales, piezas y productos terminados.<\/p>\n<p>Quienes trabajan con materias primas producidas mantienen grandes stocks, que poco a poco van desapareciendo, si no tienen esta oportunidad, corren el riesgo de comprar a mayor precio hasta la nueva campa\u00f1a.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Necesidad_de_mantener_inventarios\"><\/span>Necesidad de mantener inventarios.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La necesidad de inventarios depende de las caracter\u00edsticas fisicoqu\u00edmicas de los bienes y de los precios. Las existencias de bienes materiales son mucho m\u00e1s peque\u00f1as que las de bienes duraderos con una larga vida \u00fatil y un precio m\u00e1s alto. Los bienes t\u00e9cnicos y repuestos para existencias son a\u00fan m\u00e1s grandes debido a su alto precio.<\/p>\n<p>La diferencia en el n\u00famero de existencias mantenidas seg\u00fan la naturaleza de la actividad y las funciones que desempe\u00f1an en los canales de distribuci\u00f3n caracterizan de manera diferente la relaci\u00f3n entre existencias e inventarios medios.<\/p>\n<p>En los negocios, esta relaci\u00f3n es el criterio principal para el retorno del canal de inversi\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dependencia_entre_existencias_y_demanda\"><\/span>Dependencia entre existencias y demanda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En la gesti\u00f3n de la distribuci\u00f3n f\u00edsica, la cualificaci\u00f3n es importante en funci\u00f3n de las especificidades de la demanda.<\/p>\n<p>Demanda continua: incluyen bienes de naturaleza homog\u00e9nea o satisfacen las necesidades por un per\u00edodo corto y se compran en presencia de nuevas necesidades. Tienen un ciclo de vida largo, las ventas son constantes y est\u00e1n poco influenciadas por factores de mercado.<\/p>\n<p>En el caso de demanda continua, los inventarios deben mantenerse en un nivel satisfactorio para la ejecuci\u00f3n de los pedidos de los clientes cercano al 100%.<\/p>\n<p>Demanda peri\u00f3dica &#8211; se refiere a bienes con un mayor per\u00edodo de desgaste f\u00edsico y moral, con un precio m\u00e1s alto y la capacidad de reposici\u00f3n. Dependen de muchos factores que no siempre se cuantifican con precisi\u00f3n. La gesti\u00f3n de este tipo de inventario debe estar dirigida a una compensaci\u00f3n y previsi\u00f3n m\u00e1s cuidadosa para el per\u00edodo futuro debido a la dependencia del servicio, las ventas potenciales y el costo de obtenerlas.<\/p>\n<p>Demanda estacional: es t\u00edpica la demanda de bienes solo en ciertas temporadas. Por ejemplo ropa de invierno y verano, complementos deportivos, material escolar, regalos de Navidad y A\u00f1o Nuevo, etc. Este nombre de b\u00fasqueda es pico o desechable.<\/p>\n<p>Demanda limitada: incluye bienes buscados en ciertos momentos, despu\u00e9s de lo cual se ofrecen nuevos bienes en el mercado que los reemplazan. Son bienes con un ciclo de vida muy corto. El declive puede ser suave, predecible y planificado.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de este tipo de bienes debe estar enfocada en una planificaci\u00f3n precisa, cu\u00e1ndo, cu\u00e1nto y d\u00f3nde acumular existencias para la realizaci\u00f3n de ventas \u00f3ptimas.<\/p>\n<p>Demanda limitada: este tipo de bienes est\u00e1n vinculados a un tipo de bienes complementarios. Por ejemplo, la mayor demanda de veh\u00edculos de motor personales est\u00e1 relacionada con la demanda de repuestos y servicios, combustible, aceite. La demanda de champ\u00fas, cremas est\u00e1 relacionada con la mayor demanda de ampollas y cajas de empaque, etc.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed, la gerencia debe anticipar y pronosticar cu\u00e1nto de los bienes complementarios se producir\u00e1 y entregar\u00e1 para satisfacer las necesidades.<\/p>\n<p>Los problemas de gesti\u00f3n de inventario est\u00e1n relacionados con la previsi\u00f3n, el pago y el control de los inventarios.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Relacion_entre_la_cantidad_de_inventario_y_los_costos_de_mantenimiento\"><\/span>Relaci\u00f3n entre la cantidad de inventario y los costos de mantenimiento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El mantenimiento de la alta demanda de los clientes se caracteriza por existencias constantes de los grupos y variedades de productos ofrecidos listos para pedidos superiores al 90% o alrededor del 100%.<\/p>\n<p>En estas condiciones, se invierte m\u00e1s capital en activos tangibles corrientes, riesgo en su rotaci\u00f3n, m\u00e1s inversi\u00f3n en mantenimiento de capacidad de almacenamiento y costos de almacenamiento.<\/p>\n<p>El mantenimiento de mayores stocks requiere la entrega de mayores cantidades, lo que contribuye a reducir los costes de transporte debido a un uso m\u00e1s eficiente del veh\u00edculo, tecnolog\u00edas de carga y descarga, etc.<\/p>\n<p>Se esperan mayores ventas manteniendo existencias m\u00e1s peque\u00f1as si las entregas son m\u00e1s frecuentes y en cantidades m\u00e1s peque\u00f1as. Esto prev\u00e9 un aumento en los costos de transporte.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de inventario debe equilibrar dos elementos interdependientes de los costos de distribuci\u00f3n para que se minimicen los costos de transporte, suministro, mantenimiento y almacenamiento.<\/p>\n<p>El mantenimiento de existencias m\u00ednimas depende de muchos factores, el volumen y la estructura de las ventas y sus fluctuaciones en el tiempo, la relaci\u00f3n con los proveedores &#8211; cu\u00e1ntos son, cu\u00e1l es el ciclo de ejecuci\u00f3n de pedidos, su confiabilidad, etc., tiempo de transporte, modos de transporte. control de stocks y determinaci\u00f3n del momento de presentaci\u00f3n de una nueva orden de compra, etc.<\/p>\n<p>Hay una desviaci\u00f3n en la gesti\u00f3n te\u00f3rica y pr\u00e1ctica de las existencias. Con la gesti\u00f3n de inventario actual, no siempre es \u00f3ptima.<\/p>\n<p>La optimizaci\u00f3n se logra con una buena coordinaci\u00f3n entre los principios te\u00f3ricos y la experiencia pr\u00e1ctica.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuando_la_direccion_no_dispone_de_recursos_economicos\"><\/span>Cuando la direcci\u00f3n no dispone de recursos econ\u00f3micos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cuando la gerencia no tiene los recursos financieros y la experiencia profesional para investigar, analizar, controlar, pronosticar y planificar la demanda, las ventas y los inventarios pueden lograr buenos resultados en la gesti\u00f3n y mediante la aplicaci\u00f3n de m\u00e9todos m\u00e1s ampliamente disponibles de control y gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n<p>Un ejemplo son los productos de software listos para usar, si es posible para el uso por parte de la empresa de un sistema de informaci\u00f3n inform\u00e1tico y uno para conexiones inform\u00e1ticas con los almacenes de la empresa.<\/p>\n<p>El control de inventarios debe asegurar que los bienes demandados por los clientes sean atendidos y satisfechos a un costo m\u00ednimo para el mantenimiento y reposici\u00f3n de existencias.<\/p>\n<p>El control se aplica a la recepci\u00f3n de las mercanc\u00edas en el dep\u00f3sito de almacenamiento, durante la ejecuci\u00f3n de los pedidos y el env\u00edo de las mercanc\u00edas, y durante el almacenamiento.<\/p>\n<p>El control cubre las existencias almacenadas simult\u00e1neamente en todos los almacenes de la empresa.<\/p>\n<p>La orden de reposici\u00f3n de existencias cubre todas las variedades, existencias cercanas al punto cr\u00edtico.<\/p>\n<p>Al pedir m\u00e1s de la cantidad m\u00ednima, proporciona un uso m\u00e1s eficiente de la capacidad del veh\u00edculo y menores costos de transporte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de inventarios abarca los principios, conceptos y t\u00e9cnicas para su planificaci\u00f3n y control en todos sus estados, desde las materias primas hasta los productos terminados, con el objetivo principal de cumplir con los objetivos financieros de la empresa y las tareas de servicio al cliente.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-22","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gesti\u00f3n de inventario en la organizaci\u00f3n<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pm.mba\/es\/gestion-de-inventario-en-la-organizacion\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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